Kleinkram
Buchhaltung für Kleinunternehmer nach §19 UStG, die auf dem eigenen Rechner läuft. Rechnungen, Angebote, Arbeitszeiten, Fristen und Belege an einem Ort, dazu die Zahlen für die EÜR.
- Art
- Eigenes Produkt
- Zeitraum
- August – September 2026
- Stand
- Täglich im Einsatz bei Klartext selbst. Der Code ist privat.
- Technik
- Next.js 16 · React 19 · Drizzle ORM · SQLite · shadcn/ui · Tailwind · Recharts · Docker
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Worum es geht
Ein Werkzeug für Einzelunternehmer, die keine Steuerberatungs-Suite brauchen, aber Excel entwachsen sind. Die Übersicht zeigt auf einen Blick, was eingenommen und ausgegeben wurde, welche Rechnungen offen oder im Verzug sind und wie nah der Umsatz an der Kleinunternehmergrenze liegt.
Im August 2026 entstand der Kern mit Rechnungen, Kontakten, Fristen und Berichten. Im September kamen Angebote, Zeiterfassung, Mahnwesen, Bank, Anlagen, Pauschalen und der Jahresabschluss dazu, zuletzt eine neue Oberfläche mit hellem und dunklem Farbschema. Alle Daten bleiben in einer Datei auf dem eigenen Rechner.
Funktionen
- Übersicht mit Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und offenen Forderungen, dazu §19-Umsatzgrenze und Steuerrücklage
- Rechnungen und Angebote mit PDF, wiederkehrende Rechnungen aus Vorlagen; festgeschriebene Rechnungen werden storniert statt gelöscht
- Mahnwesen – Rechnungen im Verzug erscheinen in der Übersicht, das Mahnschreiben entsteht auf der Rechnungsseite
- Zeiterfassung mit Stoppuhr und Wochenansicht, Abrechnung per Klick und Tätigkeitsnachweis je Rechnung, Auswertung mit effektivem Stundensatz je Kunde
- Kontakte, Fristen mit Wiederkehr-Vorlagen, Belege mit Aufbewahrungsfrist, auch E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD
- Anlagenverzeichnis mit Abschreibung, Pauschalen für Homeoffice, Fahrten und Verpflegung, Bankumsätze aus CSV mit Zuordnung zu offenen Rechnungen
- Quartals- und Jahresauswertung als Grundlage für die EÜR, Jahresabschluss mit Checkliste und Abgabepaket, CSV-Export für Excel
- Katalog aller Pflichten mit Rechtsgrundlage, daraus erzeugt die Verfahrensdokumentation
Technische Entscheidungen
- Alle Daten bleiben lokal in SQLite – kein Konto, kein Cloud-Sync
- Oberfläche aus Glas im hellen und dunklen Farbschema, die Kontraste prüft ein Skript bei jedem Check
- Läuft über Docker, damit die Installation ein Befehl ist
- Auf dem Mac als eigene App startbar, ohne Browser und Terminal; der Schreibtisch scheint durch das Fenster
- Automatische Tests für die Rechenregeln – Geld, Steuer, Kalenderwochen
- Randfälle in Backups behandelt – exFAT-Laufwerke und AppleDouble-Dateien
Erkenntnisse
- Fachlichkeit zuerst – die §19-Grenze und die EÜR bestimmen das Datenmodell, nicht das UI
- Drei Regeln haben die Erweiterung getragen – Geld nur in ganzen Cent, „heute“ nur in Ortszeit, abgeleitete Zustände nie speichern
- Empty-States sind Teil des Designs, nicht ein Nachtrag
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